Teori Event Planning dalam Meningkatkan Kinerja Event Chinese New Year oleh I Love Bazaar Jakarta di By The Sea

Perusahaan All Access Jakarta, dibawah PT. Inter Akses Jakarta, telah sukses menyelenggarakan acara-acara yang dikenal sebagai acara I Love Bazaar Jakarta sejak 2012 sampai saat ini. Untuk bertahan dan selalu berkembang mengikuti perkembangan tren dan zaman, tentu tidak mudah. Tim penulis melakukan pengambilan data primer secara wawancara kepada setiap divisi perusahaan. Kemudian, seluruh data tersebut diperkuat dengan data sekunder yang diambil dari hasil pengamatan dan data perusahaan. Penulis menemukan beberapa masalah yang terjadi di perusahaan melalui analisis rich picture dan kemudian diambil masalah prioritas melalui matrix importance-urgency. Masalah prioritas yang didapatkan adalah “Jumlah dan kurasi tenant tidak sesuai”. Setelah itu, masalah prioritas diberi target perbaikan yaitu, “I Love Bazaar Jakarta membawa tenant sesuai kurasi, sebanyak 50% pada event Chinese New Year di By The Sea tahun 2023”, yang akan dicapai dengan mengimplementasi solusi yang paling tepat. Akar penyebab yang didapatkan melalui interrelation diagram adalah “kurangnya kejelasan value acara”. Maka itu, solusi perbaikan yang paling tepat adalah melakukan program “The Movement”, yang merupakan penerapan teori Event Planning. Penulis sudah mengimplementasikan solusi, berhasil melakukan event planning dari 3 bulan sebelum acara dimulai dan sampai acara selesai.