Sistem Perencanaan Penyelenggaraan Pameran CASA Indonesia

Pameran CASA Indonesia adalah pameran perabotan dan desain tahunan dari Majalah CASA Indonesia yang merupakan bagian dari MRA Printed Media dibawah naungan MRA Group. Acara ini selalu diramaikan oleh berbagai merek lokal maupun internasional yang menampilkan koleksi terbaiknya. Tahun 2019 ini merupakan tahun kesepuluh pameran diadakan dengan mengangkat tema ‘’Spirit Khatulistiwa’’. Pameran ini merupakan satu-satunya pameran premium perabotan dan desain di Indonesia, maka perlu dipertahankan keberlanjutannya. Peneliti mengidentifikasi beberapa masalah yang dihadapi perusahaan, salah satunya adalah alur kerja dalam persiapan acara. Alur kerja yang tidak jelas menjadi isu yang cukup besar. Dimana, hal tersebut menyebabkan banyak pekerjaan yang tidak selesai tepat waktu dan kegiatan yang dilakukan menjadi tidak maksimal. Dalam Project Improvement, peneliti menggunakan pendekatan Soft System Methodology untuk membantu mencari solusi atas masalah yang ditemukan. Proses penelitian dimulai dengan mencari data mengenai keadaan yang terjadi dari persiapan hingga penyelesaian acara serta menganalisis pihak pihak yang terlibat. Tahapan selanjutnya peneliti membuat rich picture yang dapat menggambarkan situasi dan juga isu-isu yang muncul dari pihak-pihak yang terlibat. Setelah itu peneliti memilih isu mana yang dianggap paling penting untuk diperbaiki. Peneliti membuat solusi dalam bentuk conceptual model yang akan divalidasi dengan membandingkannya terhadap keadaan asli perusahaan. Tahapan tersebut bertujuan untuk melihat jika model yang diusulkan dapat dijalankan pada pelaksanaan acara. Penelitian menghasilkan sebuah solusi yaitu perumusan sebuah panduan yang berisikan proses perencanaan terutama dalam pengalokasian waktu, pembagian kerja, dan distribusi informasi. Peneliti berharap solusi dapat dijalankan oleh perusahaan guna memperbaiki masalah yang timbul dan memberikan dampak positif untuk persiapan acara di tahun-tahun berikutnya.