Perbaikan Sistem Penyaluran Informasi Data Karyawan untuk Meningkatkan Efisiensi Kerja Departemen Organizational Development di Sinarmas Land

Adanya penggabungan dua perusahaan properti menjadi satu perusahaan besar bernama Sinarmas Land pada tahun 2011 menimbulkan masalah tersendiri selama dua tahun sehingga terjadi proses restrukturisasi organisasi yang tidak efektif di dalam departemen Organizational Development(OD). Rangkaian proses dari program Project Improvement ini meliputi tahap identifikasi masalah, analisis sumber masalah, dan pengajuan alternatif solusi bagi masalah yang dihadapi Sinarmas Land pada departemen Organizational Development. Dalam mengidentifikasi masalah, metode yang digunakan penulis adalah fishbone diagram, dimana akar masalahnya adalah tidak adanya sistem penyaluran informasi data karyawan yang efektif. Tujuan dari proyek perbaikan ini adalah memperbaiki sistem penyaluran data karyawan yang dapat memberi kemudahan bagi departemen Organizational Development dalam menerbitkan struktur dengan waktu yang terprogram, sebelumnya proses revisi struktur dapat dilakukan berhari-hari untuk setiap divisi menjadi kurang dari satu hari dengan adanya solusi yang dipilih sehingga penerbitannya juga dapat ditentukan waktu yang pasti diberikan kepada user. Metode penelitian yang digunakan adalah analisis kualitatif yang diperoleh melalui keterlibatan penulis selama masa magang sebagai pelaksana kegiatan operasional di departemen Organizational Development beserta serangkaian wawancara yang dilakukan penulis kepada pihak-pihak yang terkait. Sebagai landasan pendekatan konseptual, penulis menggunakan teori horizontal information sharing and coordination dan standard operating procedure. Melalui rangkaian aplikasi teori tersebut maka solusi terbaik yang dipilih adalah menerbitkan desain tampilan struktur organisai baru bagi perusahaan.